エンプロバイド株式会社（以下「当社」）は個人情報の保護は重大な社会的責任だという考えのもと、求人広告に関する事業を行っています。
当社が事業活動を行う上で個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

制定日：2019年3月1日
エンプロバイド株式会社
代表取締役 鈴木 雄介

個人情報の取得、利用および提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはなく目的外利用は行いません。 利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を守ります。

個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して合理的な防止策ならびに是正措置を行います。

個人情報に関する苦情および相談について

個人情報に関する苦情および相談には速やかに対処いたします。

個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)

個人情報の保護を適切に行う為、継続的にその取り組みを見直し改善します。

個人情報の利用目的

当社では、ご登録いただいた個人情報は、採用応募受理の際のご連絡や選考および採否のご連絡等の採用に関する業務、お問い合わせに対するご回答のご連絡、正当な事業遂行の範囲のみで利用致します。 尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。

個人情報の第三者提供

以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。
1．情報提供について本人の同意がある場合
２．法令に基づく場合
３．人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
５．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の取り扱いの委託

当社は、目的遂行のために必要な範囲内において該当する個人情報の委託をすることがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託致します。

個人情報を与える事の任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が取得する個人情報は全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報を頂けない場合、当社内における諸手続きまたは処理に支障が生じ、採用選考や正当な業務遂行に影響する可能性があります。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、追加および提供、利用の停止

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、追加、提供及び利用の停止についてご要望を頂いた場合は個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等）により、本人であることを確認し対応致します。また、代理人からの開示要求については当該本人との関係を確認させていた上で対応致します。本人以外の第三者が個人を識別できる情報を入手し使用した結果、開示等に応じることになった場合、当社は識別情報が漏えいしたことや対応の過程に過失がある場合を除き責任を負いかねます。また、情報を開示した結果、当該情報に誤りがあった際には本人に限り訂正又は削除を要請することができます。

免責事項

当社は個人情報保護方針、個人情報取得時に明示した内容及び法令に基づき個人情報を取扱う場合は、何ら責任を負わないものと致します。